Кадровое обслуживание

Восстановление кадровой документации

<<Назад

Комплексное восстановление КДП (кадрового делопроизводства) и приведение его в соответствие с действующим законодательством РФ включает в себя следующие виды работ:
 

1. Разработка отсутствующих локальных нормативных документов, связанных с регулированием трудовых отношений, внесение изменений и дополнений в существующие у Заказчика.        

2. Трудовой договор и дополнительные соглашения:

  • Восстановление отсутствующих трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.
  • Корректировка трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним
  • Документы по личному составу:   
  • Восстановление отсутствующих и корректировка документов по учету кадров (унифицированные формы Т-1, Т-1а,  Т-2, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-8, Т-8а).
  • Восстановление отсутствующего штатного расписания (унифицированная форма Т-3); оформление утверждений и внесение изменений (при необходимости) в штатное расписание.
  • Восстановление и корректировка графиков отпусков (унифицированная форма Т-7),  проверка соблюдения графика, правильности оформления переносов отпусков, отзывов из отпусков в связи с производственной необходимостью.
  • Восстановление и корректировка документов о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, дополнительных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком.
  • Восстановление и корректировка документов о направлении работников в служебную командировку (унифицированная формы Т-9, Т-9а, Т-10а).
  • Восстановление и корректировка приказов о поощрении работника (унифицированная формы Т-11, Т-11а).
  • Оформление и актуализация личных дел работников.

3. Документы по учету рабочего времени. Восстановление и корректировка табелей учета рабочего времени (унифицированные формы Т-12, Т-13). Соблюдение гарантий и компенсаций работникам:

  • Предупреждение о предстоящем увольнении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства.
  • Восстановление и корректировка переводов работников (на другую должность, при временных переводах).

4. Трудовые книжки:

  • Заполнение титульного листа.
  • Внесение сведений о работе, сведений о награждениях.
  • Внесение исправлений.
  • Внесение сведений об изменении названия организации.
  • Выдача дубликата трудовой книжки.

5. Книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Восстановление и корректировка приходно - расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.    

6. Восстановление журналов регистраций распорядительных документов, трудовых договоров, форм Т-2 и т.д.     
 
7. Разработка локальных нормативных актов, связанных с регулированием трудовых отношений:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о защите персональных данных;
  • Положение о защите коммерческой тайны;
  • Положение об оплате труда и премировании работников.
  • Иные Положения, разработанные в интересах Компании.

 8. Разработка локальной документации в сфере охраны труда:

  • Положение о службе охраны труда;
  • Должностная инструкция инженера по охране труда;
  • Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации;
  • Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
  • Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда;
  • Пречень должностей (профессий), освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • Перечень должностей (профессий) и работ, при поступлении на  которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
  • Инструкция о пожарной безопасности в офисе.
<<Назад